圖文快印企業(yè)化解危機的好方法
【快印客導(dǎo)讀】圖文快印企業(yè)存在的一些困難、矛盾和問題,往往在正常發(fā)展過程中不被重視。特別是競爭危機的沖擊,就很容易使困難增大、矛盾突出、問題復(fù)雜,引發(fā)關(guān)系生死存亡的圖文快印企業(yè)危機。
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在危機面前,如果不能正視現(xiàn)實,沉著應(yīng)對,稍有不慎,就有可能使多少人為之奮斗的品牌大廈轟然倒塌。因此,做好圖文快印企業(yè)的危機管理,即便是圖文快印企業(yè)健康發(fā)展的時候,也是圖文快印企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分考慮和認(rèn)真對待的。
一、建立預(yù)警機制
搞好圖文快印企業(yè)危機管理首先要建立預(yù)警機制,這是由危機的突發(fā)性和不可預(yù)見性所決定的。建立預(yù)警機制應(yīng)該把危機管理納入圖文快印企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并融入圖文快印企業(yè)文化,培養(yǎng)圖文快印企業(yè)員工良好的的防范意識和行為規(guī)范。圖文快印企業(yè)應(yīng)設(shè)立危機管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由風(fēng)險意識強、管理經(jīng)驗豐富、具有應(yīng)變能力和懂法律、會攻關(guān)的圖文快印企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人組成。要形成會議制度,定期匯總、分析可能發(fā)生的風(fēng)險情況,研究、制定可能發(fā)生的風(fēng)險應(yīng)對措施。要理順圖文快印企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,及時處理債權(quán)債務(wù),依法有效保護(hù)圖文快印企業(yè)合法權(quán)益和資產(chǎn)。要根據(jù)會計法和有關(guān)規(guī)定規(guī)范財務(wù)管理,任何時候都能經(jīng)得住檢查和檢驗。要處理好內(nèi)外關(guān)系銜接,爭取把圖文快印企業(yè)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
二、穩(wěn)定員工隊伍
圖文快印企業(yè)危機管理首要的任務(wù)是穩(wěn)定內(nèi)部員工。因為只有穩(wěn)定內(nèi)部員工,才能穩(wěn)定圖文快印企業(yè),才能穩(wěn)定局勢,才能同心同德,共同應(yīng)對危機,度過難關(guān)。如果外部一有風(fēng)吹草動,圖文快印企業(yè)內(nèi)部先亂陣腳,后果將無法收拾。圖文快印企業(yè)負(fù)責(zé)人要通過及時而有效的內(nèi)部公關(guān)重建員工堅定的信心,統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識,然后再考慮統(tǒng)一口徑的策略問題。那種僅靠行政手段強制執(zhí)行對外統(tǒng)一口徑的辦法,如果不能及時解決員工內(nèi)心的根本性問題,必然遺患無窮,適得其反。在圖文快印企業(yè)危機面前,要更加及時地發(fā)放員工工資,嚴(yán)格兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任制,盡力解決員工擔(dān)心的住房、保險等現(xiàn)實問題,讓員工有安全感、歸屬感和責(zé)任感。下崗和裁員是威脅員工信心的兩個常見問題。當(dāng)失業(yè)威脅彌漫在圖文快印企業(yè)上空時,員工流露出的消極情緒很可能會形成很大的負(fù)面影響。因此,我們要相信員工,團(tuán)結(jié)員工,依靠員工,共同應(yīng)對圖文快印企業(yè)危機。
三、作好準(zhǔn)備方案
針對圖文快印企業(yè)可能發(fā)生危機的因素和可能帶來的不利影響,要本著正確、積極、實事求是的態(tài)度,周密、扎實地研究危機應(yīng)對方案。
要搞好生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度,保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。要加強資金的運行審計和監(jiān)控,保證資金鏈的安全運行。要及時勾通情況,掌握對外報道的主動權(quán)。
四、接受經(jīng)驗教訓(xùn)
著名企業(yè)危機管理專家奧古斯丁說過:“每一次危機的本身既包含著導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育以便收獲這個潛在的成功機會就是危機公關(guān)的精髓”。其實危機并不可怕,可怕的是在危機面前束手無策,坐以待斃;或者危機過后依然故我,不接受任何經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣,勢必還會孕育著更大、更可悲的危機。圖文快印企業(yè)發(fā)生危機后,圖文快印企業(yè)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),深刻反思引起危機的根本原因。從戰(zhàn)略上思考重形象還是重實力、重規(guī)模還是重業(yè)績、重公關(guān)還是重管理、重戰(zhàn)略還是重執(zhí)行、重拍胸還是重決策、重好話還是重監(jiān)督的問題,從根本上消除危機存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。應(yīng)該說,從危機中得到的教訓(xùn)往往是更深刻的,而從危機中獲得的經(jīng)驗也往往是更寶貴的。只要我們能夠正確地面對危機,我們就可以將危機帶來的負(fù)面影響降到最低點,或者將圖文快印企業(yè)的劣勢變?yōu)閮?yōu)勢,將危機轉(zhuǎn)化成圖文快印企業(yè)更加健康發(fā)展的轉(zhuǎn)機。
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