【開個(gè)圖文快印店如何管理好員工？分好錢最重要！】

首先，我跟大家說一下今天分享的主題是分配機(jī)制以及如何建立分配機(jī)制。

我問大家?guī)讉€(gè)問題？

一、大家有沒有覺得自己的生意越來越難做？
二、有沒有覺得我們既缺中高層，又缺員工，并且連設(shè)備都缺，啥都缺。
三、招人難，留人難，我們不斷的培養(yǎng)競爭對手，不斷的培養(yǎng)老板。

為什么我們的員工不積極，執(zhí)行力差？我個(gè)人認(rèn)為是分配不合理的問題，所以為了更好的激勵(lì)員工，更富有積極性的開展工作，我認(rèn)為建立一個(gè)合理的分配制度或者說是一個(gè)合理的分配機(jī)制，是我們每一個(gè)老板應(yīng)該去想的問題。

分配機(jī)制就是一個(gè)分錢、分權(quán)、分風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)過程。分配也有五種形式。

有五種分配方式

一、家族式分配

二、合作式分配

三、期權(quán)式分配

四、分紅式分配

五、薪酬式分配

大家都知道時(shí)間就是金錢，很多時(shí)候我們都說自己沒有時(shí)間，我想問一下各位，自己為什么沒有時(shí)間？因?yàn)槟銢]有時(shí)間你在干什么？你在干員工干的事情，你老想怎么把事情干好，怎么搞裝訂，你們同意嗎？

請大家記住一句話，你把時(shí)間分配在哪里，你就成為什么？

比如說，你把時(shí)間分配在賭場，你就成為賭徒，你把時(shí)間分配在情場，你就成為情圣，如果你把時(shí)間分配在學(xué)習(xí)上，你就能夠成為智者，如果你把時(shí)間分配在怎么做事情上，你就成為公司最累的那個(gè)員工，各位老總你們同意嗎？

在某種意義上講，我們是可以用金錢買來時(shí)間的，我不知道你們認(rèn)不認(rèn)可，我這種謬論。

舉例說明，四星級的酒店都有叫醒服務(wù)，只要你出錢，服務(wù)員就可以按時(shí)把你叫醒，是不是花錢買了時(shí)間？再比如我們復(fù)二代的老板們?nèi)绻憧匣ò巳f，80萬，甚至800萬分配給我們下屬、管理層和員工。

他們就能給你讓出三個(gè)月、半年、或者一年時(shí)間，有了時(shí)間我們能不能學(xué)習(xí)？能不能旅游？能不能得到身心解放呢？

所以，說到底就是一個(gè)分配的問題，分配合理我們都可以用金錢買來時(shí)間，可以用金錢買員工的時(shí)間，可以用金錢買來自己的身心解放。

在這里我呼吁城里每一位老總都去多多學(xué)習(xí)。

我現(xiàn)在再問大家一個(gè)問題，一年又看過十本書并獨(dú)立思考的有幾位老總？

能扎實(shí)研究學(xué)習(xí)每項(xiàng)技能又有幾個(gè)呢？

大家想聽拓展業(yè)務(wù)，其實(shí)是沒有問題的，因?yàn)槲椰F(xiàn)在談的分配機(jī)制是業(yè)務(wù)員或者說我們店里面的員工給我們帶來業(yè)務(wù)的一個(gè)前提。我首先說這么多的廢話，就是讓大家搞懂一個(gè)問題分配很重要。

我相信大家都同意，快印店都是家族式成員大家同意嗎？所以第一個(gè)分配方式，家族式分配我認(rèn)為很重要，我建議是什么？干活的時(shí)候大家是親人，可能到了分配的時(shí)候你就不一定把他當(dāng)成親人了，你就把他當(dāng)成員工來分配。

舉個(gè)例子，為什么現(xiàn)在哥哥嫂嫂在開店，我們的弟弟或者妹妹在給哥哥打工，打了一年兩年以后，弟弟妹妹都不愿意給我們打工，這是為什么呢？親人都不愿意給我們打工是為什么呢？更何況員工。

由于時(shí)間的問題，我不想過多的講這些理論知識(shí)，我只想跟大家分享一下我們店里面目前是如何運(yùn)用分配機(jī)制。我現(xiàn)在用的第三種方式，叫做分紅式分配機(jī)制。

針對快印店我們又該如何分錢、分權(quán)、分風(fēng)險(xiǎn)呢？首先我讓大家明白一個(gè)道理！

一、人是自私的尤其是老板。

二、人是貪婪的尤其是老板。

三、人是訓(xùn)人的尤其是老板。

四、你想要什么你的員工也想要什么？

所以請大家在記住一句話，經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營人，大老板要學(xué)會(huì)經(jīng)營人，小老板才考慮經(jīng)營事。認(rèn)識(shí)我的朋友可能都知道，我現(xiàn)在是兩個(gè)店，一個(gè)店是老店，是130平米，然后在今年3月份我又新開一個(gè)店是220平米，大家都知道今年生意特別不好做，所以我的新店三到五月份每個(gè)都在虧本，為了改變現(xiàn)狀我用了兩個(gè)分配機(jī)制。

第一是分家式分配機(jī)制。這個(gè)是針對老店的。第二減少式分配機(jī)制，是針對新店的。

增加式分配機(jī)制

在說增加式分配機(jī)制之前，我想請大家記住一句話，那就是人只干與自己有關(guān)的事情。

要想讓員工操心，就得讓他跟他做的事發(fā)生關(guān)系。

增加式分配機(jī)制的原理其實(shí)很簡單，員工對于正常的收入只付出正常勞動(dòng)，要讓讓他們付出超長的勞動(dòng)和時(shí)間必須讓他們得到超長的匯報(bào)。

舉例說明我老店平均每個(gè)月去年是12萬塊錢，我把12萬設(shè)為基數(shù)。然后，再把超出的部分按比例分給員工，比方說我六月份的基數(shù)是12萬，然后在7月份的時(shí)候我開分成會(huì)議，我說兄弟們?nèi)绻?月份我們產(chǎn)值能達(dá)到15萬元，我愿意拿出超出部分的70%分給大家。跟他們做了這個(gè)決定以后，做前期學(xué)會(huì)了做后期，做后期學(xué)會(huì)了做前期，前期忙的時(shí)候后期上，后期忙的時(shí)候前期也會(huì)去干，一切一切都是為了盡快完工。很有意思的是包括前臺(tái)開票的小妹也變得有禮貌多了，這時(shí)候任何規(guī)章制度我感覺都成了附庸。

這樣一來就充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性，他們會(huì)相盡一切辦法給你拉業(yè)務(wù)，你天天定制度來約束員工，員工總有辦法對付你，古話說的好上有政策下有對策,這樣一來就充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性，他們會(huì)相盡一切辦法給你拉業(yè)務(wù)，你天天定制度來約束員工，員工總有辦法對付你，俗話說的好上有政策下有對策。

當(dāng)然，做這個(gè)機(jī)制肯定還得有輔助的工具來配合，比方說我是怎么做的呢？我在我們公司的會(huì)議桌墻上掛了一個(gè)績效考核公示欄。就是把每一個(gè)員工當(dāng)天做的事情，他做了多少業(yè)績放到強(qiáng)上給公示出來，然后這形成了一個(gè)游戲規(guī)則。這個(gè)形成了一個(gè)什么游戲規(guī)則？比方說當(dāng)A員工今天做了100塊錢，B員工只做了80塊錢的時(shí)候，B員工心里就在想他的能力比我差，為什么他多掙了20塊錢呢？明天我一定要超過他，這樣也就形成了我們所謂的PK機(jī)制。把每一個(gè)人的勁都給使出來了。掛在墻上的這么一個(gè)公示欄，相當(dāng)于多了幾個(gè)管理人員，相當(dāng)于多了幾個(gè)人在監(jiān)督員工去干事情，省了很多的人力和物力我感覺是這樣，然后每一個(gè)員工積極性都提高的比較快。

我不知道你們認(rèn)不認(rèn)可我這種方式，但是我想告訴你們的是這樣一來我老店的生意每個(gè)月都在增加。我希望我的分配方式能給你們帶來一點(diǎn)點(diǎn)好處，當(dāng)然具體的細(xì)節(jié)需要我們每一位老板自己去領(lǐng)悟，這只是一個(gè)方式，有可能這個(gè)方式在我這里用得比較好，但是在你們那里如果用得不好的話，希望你們不要怪我。

第二個(gè)方式是減少式分配方式。減少式分配方式實(shí)際說怎么講呢，跟增加式分配方式有點(diǎn)類似，但是這個(gè)方式只適用于新開的店面，或者說是在虧損的店面。

減少式分配機(jī)制其實(shí)它的原理也是很簡單的，就是說也是設(shè)計(jì)一個(gè)成本基數(shù)，讓內(nèi)部優(yōu)勝劣汰把省下的部分分給員工，與其把錢虧在市場，不如把錢虧給員工，我感覺是讓員工感恩老板，誓死效忠。

舉例說明我三月份新開的店當(dāng)日的營業(yè)額是6萬元，但是我核算了一下我成本也是6萬元，包括房租、工資之類的東西，如果按40%的利潤算，相當(dāng)于我三月份虧了3.6萬元。

這個(gè)時(shí)候我就引用減少式分配機(jī)制，四月份我就給員工每個(gè)星期都給員工開會(huì)，我說兄弟們你們都看到了公司一直在虧損，上個(gè)月虧了3.6萬元，如果本月大家只好好做業(yè)績，只讓我虧損兩萬元的話，我愿意拿出八千塊錢分給大家。

為什么分配八千塊錢給員工？這個(gè)道理你們明白嗎？

這個(gè)過程一定有人會(huì)問，為什么我在虧錢的時(shí)候還要拿錢分給員工，我只想告訴你，你不拿錢分也一樣要發(fā)工資給員工，每月都得發(fā)。

房租你一分錢都不能少，如果員工的積極性調(diào)不起來，我就按每月平均只虧三萬塊錢，四個(gè)月12萬，現(xiàn)在大家給我算一下我這四個(gè)月虧了多少錢？那就是3.6萬+2.8萬+1.5萬+0.5萬，等于8.4萬，換句話說我在這四個(gè)月之內(nèi)，是不是又掙了3.4萬元呢？

如果這兩種分配方式你們都搞懂了，并且運(yùn)用到自己企業(yè)的話，我覺得你們一定會(huì)業(yè)績倍增，你們的員工積極性也一定會(huì)調(diào)動(dòng)起來，我感覺沒有執(zhí)行力是在這樣情況下我感覺應(yīng)該不存在了吧。

我感覺是這樣的，就是包括我們公司現(xiàn)在也在運(yùn)用，我現(xiàn)在就在運(yùn)用期權(quán)式分配機(jī)制。

當(dāng)我們的店面開始掙錢的時(shí)候，當(dāng)我們業(yè)績在高峰期的時(shí)候，我們一定要懂得分配股權(quán)給我們能夠獨(dú)當(dāng)一面的員工，特別是我們店長或者說我們金牌設(shè)計(jì)師，我們的后期能手，甚至包括我們送貨的員工。

期權(quán)式分配機(jī)制（也叫按揭式分配機(jī)制）

有沒有不懂得期權(quán)式分配機(jī)制的老總，如果沒有的話我把這話講一下，如果懂得話我不想多講了，這個(gè)方式我現(xiàn)在正在運(yùn)用，并且我不知道結(jié)果怎么樣？

如果大家有需要的話，我把這一塊跟大家分享一下。什么是期權(quán)式分配機(jī)制。舉個(gè)例子說明一下，比如說我現(xiàn)在在經(jīng)營快印店，然后我現(xiàn)在也經(jīng)營得很好，員工也能看到未來，然后我就跟他談話，我說兄弟只要你給我好好干，干五年我就給你分配10%的股權(quán)。當(dāng)然我們比例不一定是這個(gè)比例，這個(gè)大家要注意一下。同時(shí)我們也可以說給他承諾，給他五年以后買車，或者說買房子，如果他在公司干滿五年的話，我甚至可以額外給他多發(fā)一年或者兩年的年薪，當(dāng)然這個(gè)是相互配合的。換句話說這也就是我們畫餅，畫餅這么一個(gè)方式。就是讓員工能看到未來，換句話講如果他愿意的話，他想用他的未來換取今天的回報(bào)，他就愿意跟我們繼續(xù)干下去，當(dāng)然這里面有一個(gè)條件必須要說明一下，是什么？就是如果這個(gè)員工中途退出的話，除了領(lǐng)到當(dāng)年的年薪，其他的都沒有，就是凈身出戶的概念，具體的細(xì)節(jié)問題需要大家細(xì)細(xì)斟酌一下。

我想跟大家分享的是什么？就是我現(xiàn)在正在成立一個(gè)銷售部門，從快印店分離出來的一個(gè)銷售部門?，F(xiàn)在干什么事情？就是做微商圈這么性質(zhì)的東西，就是做微信點(diǎn)單系統(tǒng)。

然后我招回來的員工就是用的期權(quán)式分配機(jī)制，就是我給他畫了一個(gè)餅，就是說我們移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代這是我們一個(gè)大的趨勢，這也是我們很大的一個(gè)市場，然后我讓他看到希望，我就讓他給我跑業(yè)務(wù)都是免費(fèi)的。就是不發(fā)工資的員工，現(xiàn)在有四個(gè)，在給我做市場部的工作。

同時(shí)我也希望我的分享能給大家?guī)硪稽c(diǎn)點(diǎn)靈感，我覺得應(yīng)該讓我們所有的新化人，所有復(fù)二代團(tuán)結(jié)起來，創(chuàng)造我們更大更強(qiáng)的快印品牌，謝謝大家。

第一個(gè)問題：使用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，員工的工資怎么分配有一個(gè)績效考核公示欄就是用來分錢的。

這里面有一個(gè)細(xì)節(jié)問題，大家需要注意一下，就是你們剛才講的前期，后期是分工合作的，分工合作我們這里面有一個(gè)比例。舉個(gè)例子說一下，我拿做標(biāo)書這一筆活說，比如說做標(biāo)書這一筆活做了六百塊錢。

做了六百塊錢一般情況下有兩個(gè)人則，一個(gè)前期，一個(gè)后期，然后至于這個(gè)比例我們都是由他們自己內(nèi)部協(xié)商，比方說我們是40%和60%，前期是占60%，后期占40%。拿600塊錢舉例說，比如說前期賺360塊錢，后期賺240塊錢。增加式分配機(jī)制我們講按超出的部分70%分給員工，這里面還有一個(gè)比例我忘記跟你們說，比如說我們定的標(biāo)準(zhǔn)是12萬，但是他完成了15萬，他多完成了3萬塊錢。

一萬二千塊的70%分給員工。

三萬塊錢我們按40%的利潤核算，比如說三萬塊錢相當(dāng)于我們掙了一萬二千塊錢，一萬二千塊錢的70%分配給員工，我公司只賺30%。

超出部分毛利的70%這樣理解對了吧，你們這里想的問題太多了，這里面覺得有一個(gè)活，有難活他不愿意做，有容易的活他搶著干，你們應(yīng)該每一個(gè)店都是有店長，每次來了活都是店長合理分配的。這個(gè)就給員工一個(gè)感覺，他們比老板掙的多，就是每次開會(huì)實(shí)行什么機(jī)制的時(shí)候，一定要有文字性的東西，并且在后面加一個(gè)試運(yùn)行（增加式分配機(jī)制試運(yùn)行）這樣就是錯(cuò)了，老板可以下個(gè)月改，當(dāng)新店沒有業(yè)務(wù)的時(shí)候，大家老是以前的思維，就是坐等客戶上門，現(xiàn)在開店一定要營銷才是王道，我新店只有二個(gè)人是新化人，其它都是當(dāng)?shù)氐娜?，?dāng)大家生意好的時(shí)候，就是給員工分風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候到了，給股份呀，讓他跟你形成利益共同體。讓他給你操心，半年一個(gè)，一年下來就有二個(gè)人給你操心了，二年下來就有四個(gè)或五個(gè)人給你操心了，你想不身心解放都難呀！

忘了跟大家說，員工要想入股，只有在我們生意好的時(shí)候才會(huì)入的，當(dāng)然是要用錢來買的。對于老板來說你先干好活我就會(huì)給你工資，對于員工來說，你給我多少錢，我就給你干多少活，如果這倆人都不愿意付出，公司就做不大，做不強(qiáng)。大家都不愿意先付出，這就沒法玩了，所以身為老板的我們必須制定出一套保護(hù)雙方利益的游戲規(guī)則，那就是分配機(jī)制。

員工為什么不愿意發(fā)揮出來？

一是錢不到位，二是權(quán)不到位，三是職責(zé)不明，四是監(jiān)督不到位，五是溝通不到位，六是目標(biāo)不到位，七是激勵(lì)不到位，八是價(jià)值觀不到位，九是能力匹配不到位，十是思維不到位，十一是前景不到位，十二退出機(jī)制不到位。一般來講有三項(xiàng)以上部題就很來重，老板一下要學(xué)會(huì)統(tǒng)一立場，你能統(tǒng)一多少人的立場，你就能做多大事，多大的企業(yè)。有人為你操心，你才能身心解放！我們老板只做一件事，讓員工的價(jià)值觀趨同我們的價(jià)值觀，然后用機(jī)制來約束他們。

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